但接下来,我会来为大家介绍一些不一样的数据筛选

简介: 但接下来,我会来为大家介绍一些不一样的数据筛选,可要睁大你们明亮的眼睛看清楚哦~▋文本型数据当我们在筛选时,点开「倒三角符号」,我们会发现有一个【文本筛选】的选

小伙伴们,大家好,我是农夫,疑难杂「数」的农夫~无论作为经常使用数据的人,还是不经常使用数据的人,相信有一个 Excel 功能是大部分人都使用过的——那就是筛选出符合特定条件的数据。

确实,这样的筛选可以满足一些基础的需求,但也存在些问题:一个是操作步骤多,有点浪费时间;另一个就是有些特殊的数据筛选需求没法实现,比如包含特定字符或特定文字、在某个区间内、以某个文字开头或结尾等等。

你是不是要先找到【数据】选项卡,再去找到【筛选】并点击,最后再去点击要筛选列右边的「倒三角符号」?

当我们需要重新筛选时,就没有必要去清除原有的筛选记录,使用快捷键操作,完全省去了一项一项清除原有筛选记录的麻烦。

▋追加筛选记录大家是否有过这样的经历:要筛选的这一列,我们需要将特定的两个部门或人名的数据筛选出来。

比如销售人员姓名这列,我们要将邓义和典韦的销售数据筛选出来,这个时候你是怎么进行筛选的呢?

我们第一次先筛选出一个人(如邓义),然后进行第二次筛选,并在筛选结果中勾选【将当前所选内容增加到筛选器】,这样就能同时筛选出两个人的数据了。

分数据类型筛选对于不同的数据类型,Excel 软件已经设置好了不同的筛选方法。

这些数据作为基本的筛选方法想必大家都再熟悉不过了,在打开的筛选框中输入相应的条件即可完成。

但接下来,我会来为大家介绍一些不一样的数据筛选,可要睁大你们明亮的眼睛看清楚哦~▋文本型数据当我们在筛选时,点开「倒三角符号」,我们会发现有一个【文本筛选】的选项,点击后我们就会看到很多不同的选项~通过这些选项,我们就可以完成一些特定的数据筛选需求,如将销售人员姓名列中所有姓「董」的员工筛选出来,或将销售人员姓名列中所有包含「孙」或不包含「孙」字的数据筛选出来等等~但是,单单通过这些选项是无法满足基础阶段所有需求的。

比如筛选出只由两或三个字组成的同学姓名,筛选出以「董」姓开头的三个字组成的同学姓名,筛选出以「秋」字开头和以「叶」字结尾的所有数据等等。

这里我们仅需要知道两个字符所代表的意思即可:如我们要筛选出以「董」开头的数据,除了刚刚说的操作,我们还可以在筛选框中填入「董*」。

如果要筛选出所有「董」姓的两个字姓名的员工或同学,比如董重,在筛选框中填入「董?」即可。

同理,筛选出所有「董」姓的三个字姓名的员工,则填入「董??」。

如果要筛选出员工姓名中第二个字为「伯」的三个字姓名的员工,比如吕伯奢,则填入「?伯?

前面的操作是一样的,之前【文本筛选】的位置会被【数字筛选】替代,点击后我们就会看到不同的选项。

「与」相当于「AND」函数,如选取销售额为【「大于 200」与「小于 2000」】等价于「200<销售额<2000」这个区间内的所有数据。

而「或」相当于「OR」函数,【「大于 200」或「小于 2000」】等价于「销售额>200 和销售额<2000」这两个区间的所有数据。

点击右边倒三角符号,我们会发现有一个【日期筛选】选项,点击后就会看到不同的选项。

对于日期数据的筛选,微软可以说是贴心到家了。

筛选的选项中已经为我们列出了几乎所有可以用到的时间段,比如年、季度、周、月、天等等,还可以筛选出介于两个日期之间的数据、某个特定日期之前或之后的数据。

如果点击期间所有日期,你还可以按相应的月份进行筛选。

当然了,日期数据筛选中的「与」和「或」的含义与上面在数据类型中所讲的含义是一样的。

而点击这个日历按扭可以直接选择相应的日期~▋颜色除了以上对特定类型数据筛选外,Excel 软件还设置了按单元格或字体颜色筛选。

如果你之前对特定数据单元格或字体标记过颜色,点击【按颜色筛选】后我们就会看到【按单元格颜色筛选】和【按字体颜色筛选】两个分类。

点击相应的颜色,就能筛选出标记了相应颜色的数据。

筛选注意的问题筛选功能很实用,但在使用筛选时,我们也可能会遇到 Excel 软件筛选数据不全或不能自动筛选数据的情况,可能的原因及相应的解决方法有以下几种(建议在对原始数据进行复制后再进行处理):▋原因一:空行一般情况下,只要使用的数据是连续的,数据中间不存在空行空列,都不会出现 Excel 筛选不全的问题。

根据图中的数据,我们可以看到第 14 行是空行,所以会出现 Excel 不能筛选到第 14 行以下的数据。

▋原因三:合并如果工作表的数据行存在有合并单元格,也会导致筛选数据不完整,解决办法是先查看是否存在合并单元格,拆分合并单元格。

知识回顾以上,我们对 Excel 的基础筛选功能时行了介绍,总结下本文的知识点: 筛选快捷键【Ctrl+Shift+L】 追加筛选记录 文本型数据中的特殊字符【*和?】 数字、日期和颜色筛选 筛选注意的问题:空行、工作表保护和合并日常工作和生活中,小伙伴是否还有其他的特殊筛选需求或没有讲到的筛选知识点呢?


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